RiskConcile is een jong team dat trots is op z’n cultuur: er heerst een informele werksfeer met (veel) ruimte voor humor. Een plek waar hard gewerkt wordt en waar een correcte verloning, leer- en ontwikkelmogelijkheden, dagelijkse lunch, toffe teamevents, betrouwbare collega’s, een vlakke bedrijfsstructuur, Apple devices (en nog zoveel meer) … tegenover staan om je functie ten volle uit te voeren. Om de vlotte flow in onze administratieve processen te garanderen, zijn we op zoek naar een hands-on & halftijdse OFFICE MANAGER. Samen met het management ben je de leading lady/man achter al onze administratieve processen.

• Op maandagochtend neem je vlot het woord tijdens de statusmeeting en informeer je het team over relevante zaken op korte en midlange termijn;
• Wij gaan voor elektrisch dus ons wagenpark moet up to date blijven: je regelt nieuwe leasewagens, laadpassen, laadpalen, …;
• Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft richting de verhuurder;
• Iedereen wil graag tijdig en correct betaald worden: payroll is een must do in de laatste week van de maand! Liantis is onze partner, jij de tussenschakel;
• Geen inkt meer in de printers? Lege watertonnen? … Tussendoor bestel je proactief de nodige zaken, zo blijft iedereen tevreden!
• Je dispatcht technische defecten als ze zich voordoen;
• Ben je een keukenprins(es)? Da’s een extra troef want het team is intussen rijkelijk verwend met een gevarieerde boterhammenlunch en gezonde (inspiratie van het moment-) slaatjes. Doe de boodschappen, leef je uit, maar wees efficiënt met je tijd!
• Jobstudenten, stagiaires, nieuwe medewerkers… Van de zoektocht naar een warme ontvangst tot correcte documenten en registraties tijdens de onboarding: you own it!
• Je hebt leuke ideeën voor kleinere en grote teamevents? Bring them on.
• … en nog elvendertig andere zaken kruisen zeker jouw pad!

• Een eerste werkervaring in een vergelijkbare rol is een must;
• Om de continuïteit te garanderen kan je halve dagen werken;
• Je bent energiek, kan multitasken en wordt warm van het afvinken van todo-lijstjes? Orde en netheid in je werk helpen je goed op weg;
• Relevante diploma’s zijn welkom, maar geen must: we houden van een handson mentaliteit die kan meedenken en de dingen gewoon vastpakt en doet;
• Je luistert actief naar wat er leeft in de hoofden van de managers en durft een standpunt in te nemen;
• Jij ziet werk waar anderen eraan voorbij lopen: orde in de chaos scheppen is een koud kunstje, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden zijn prio, plannen en organiseren je tweede natuur;
• Discretie over gevoelige personeelsinformatie blijven we binnen HR uiteraard garanderen: weten wat je met wie wel/niet kan delen is een absolute must!
• Je bent Nederlandstalig en spreekt vlot Engels, wat er tussen de lijnen gezegd wordt, versta je met een stevige dosis empathie
• … uiteraard: verras ons gewoon met je unieke zelf!

Word je vrolijk bij het lezen van deze vacature? Kan je niet wachten met ons te vertellen wat jij in je mars hebt?

Niet twijfelen! Maak ons dan ook blij en stuur je cv met een frisse, korte motivatiebrief naar Freya.Swinnen@RiskConcile.com.

De koffie zal klaarstaan. Veel succes vanwege team RiskConcile!